Studentrepresentanter spelar en nyckelroll i studiebevakningen. De är studenter som valts av studentkåren för att representera studenternas intressen i olika organ på universitetet. Deras huvuduppgift är att föra fram studenternas och kårens åsikter och se till att dessa åsikter hörs i beslutsprocesserna.
Studentrepresentanterna har ansvar för att informera andra ledamöter i universitetets organ om studenternas perspektiv och att de åsikter som kåren formulerat i sitt åsiktsprogram beaktas. Genom att delta i möten och diskussioner bidrar de till att forma beslut som rör utbildningskvalitet, studiemiljö och andra frågor som är viktiga för studenterna.
Studentrepresentanter väljs vanligtvis för ett läsår. Alla studentrepresentanter som tillsätts av UTN får utbildning av kårens studiebevakare för att vara väl förberedda inför sina uppdrag.
Tillsättningen av studentrepresentanter sker på olika nivåer:
För att säkerställa att studentrepresentanterna för fram kårens och studenternas åsikter på ett effektivt sätt, ska de följa en specifik policy. Denna policy hjälper till att upprätthålla en hög standard och enhetlighet i studentrepresentationen.
Enligt "Riktlinjer avseende studenternas arbetsvillkor vid Uppsala universitet" ska förtroendevalda studenter som har obligatoriska kurstillfällen som krockar med sammanträden få möjlighet att genomföra dessa moment vid annat tillfälle, förutsatt att det är praktiskt och ekonomiskt möjligt. Detta säkerställer att studentrepresentanter inte behöver missa viktiga moment i sin utbildning.